Tutorial

Como transcrever reuniões
no Google Meet

Guia passo a passo pra ter transcrição automática com nomes dos participantes, resumos com IA e export pro Google Drive.

1. Opções de transcrição no Google Meet

Existem 3 formas de transcrever reuniões no Google Meet. Cada uma tem vantagens diferentes:

Transcrição nativa do Google

O Google Meet tem transcrição built-in, mas só funciona no Google Workspace Business Standard ou superior. Não identifica quem falou e o texto aparece só depois da reunião.

⚠️ Requer plano pago do Google Workspace

Extensão Chrome (Grilo, Tactiq, etc)

Extensões capturam a transcrição em tempo real, com nomes dos participantes, e adicionam IA pra resumos e sugestões. Funcionam com qualquer conta Google.

✅ Funciona com conta gratuita do Google

Bots de reunião (Otter, Fireflies)

Um bot entra na sua call e grava tudo. Alta qualidade de transcrição, mas todo mundo vê que tem um bot gravando.

⚠️ Bot visível pode inibir participantes

2. Transcrever com o Grilo (passo a passo)

1

Instale a extensão

Acesse a Chrome Web Store e clique em "Adicionar ao Chrome". São menos de 300KB — instala em segundos.

2

Faça login

Clique no ícone do Grilo e faça login com seu email. Você ganha 7 dias grátis + 100 créditos de IA sem precisar de cartão.

3

Entre na reunião

Abra qualquer reunião no Google Meet. O Grilo detecta automaticamente — você vai ver o painel lateral aparecer com o status "Capturando...".

4

Transcrição aparece em tempo real

Conforme as pessoas falam, a transcrição aparece no painel com o nome de quem falou. Você pode editar, corrigir e anotar durante a reunião.

5

Após a reunião

O Grilo gera automaticamente um resumo com os pontos principais, action items e próximos passos. Tudo é salvo automaticamente no Google Drive e fica disponível no dashboard em grilo.ai.

3. Transcrição nativa do Google Meet

Se você tem Google Workspace Business Standard ou superior, pode usar a transcrição built-in:

1.

Abra a reunião no Google Meet

2.

Clique em "Atividades" (ícone no canto inferior direito)

3.

Selecione "Transcrições" e depois "Iniciar transcrição"

4.

Todos os participantes são notificados que a reunião está sendo transcrita

5.

Após a reunião, a transcrição aparece no Google Docs vinculado ao evento do Calendar

Limitações: Não identifica falantes individuais, não gera resumos automáticos, não tem sugestões IA, e requer plano pago do Workspace.

4. Dicas pra melhor qualidade de transcrição

🎙️ Use fone com microfone

Microfone do notebook pega muito ruído ambiente. Qualquer fone com mic já melhora muito a captura.

🔇 Mute quando não estiver falando

Reduz ruído de fundo e ajuda a IA a separar quem tá falando.

🌐 Conexão estável

Áudio cortado = transcrição cortada. WiFi 5GHz ou cabo ethernet fazem diferença.

💬 Uma pessoa de cada vez

Quando duas pessoas falam ao mesmo tempo, nenhuma ferramenta transcreve bem. Disciplina de mute ajuda.

5. Perguntas frequentes

O Grilo funciona com conta gratuita do Google? +
Sim. O Grilo é uma extensão Chrome independente — funciona com qualquer conta Google, incluindo gratuita. Não precisa de Google Workspace.
Os outros participantes sabem que estou transcrevendo? +
Não. O Grilo roda localmente no seu navegador como extensão Chrome. Nenhum bot entra na call e nenhum indicador aparece pros outros participantes.
Funciona em português? +
Sim. O Grilo suporta português, inglês, espanhol e francês — tanto na interface quanto na transcrição e sugestões de IA.
Também funciona no Zoom e Teams? +
Sim. O Grilo funciona no Google Meet, Zoom (versão web) e Microsoft Teams. A detecção é automática — é só entrar na reunião.
Onde ficam salvas as transcrições? +
As transcrições são salvas localmente no seu navegador primeiro. Se você ativar o cloud sync, elas ficam disponíveis no dashboard em grilo.ai e podem ser exportadas automaticamente pro Google Drive.
É grátis? +
O Grilo oferece 7 dias grátis com 100 créditos de IA. A transcrição básica funciona sem créditos. Pra sugestões IA, resumos e assistentes customizados, use os créditos inclusos ou traga sua própria API key pra uso ilimitado.

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